Bras droit externalisé : organisation, coordination et pilotage opérationnel

Structurez votre entreprise pour qu’elle ne repose plus uniquement sur vous.

Votre activité se développe, les projets se multiplient, les informations circulent entre plusieurs personnes et vous avez parfois l’impression d’être devenu le point de passage obligatoire pour absolument tout ?

Il est peut-être temps de structurer votre fonctionnement interne et de déléguer une partie de la coordination de votre entreprise.

Avec Bras Droit+, je vous accompagne dans l’organisation de votre activité, la structuration de vos process et la coordination opérationnelle de vos projets et interlocuteurs.

Un véritable relais pour le dirigeant

Mon rôle n’est pas simplement d’exécuter une liste de tâches.

Je deviens votre relais opérationnel : vous définissez la direction, nous organisons ensemble la manière d’y parvenir et je prends ensuite en charge la structuration, la coordination et le suivi nécessaires pour faire avancer les projets.

L’accompagnement est entièrement construit en fonction de votre entreprise, de votre équipe et de vos problématiques.

Moins de choses à garder en tête. Moins d’informations qui se perdent. Des process plus fluides. Et une entreprise qui peut avancer sans que tout repose systématiquement sur vous.

Concrètement, que puis-je prendre en charge ?

Selon vos besoins, je peux intervenir sur :

  • l’analyse de votre organisation et de vos méthodes de travail actuelles ;
  • la création, formalisation et mise en place de process internes ;
  • la réorganisation des rôles, tâches et circuits d’information ;
  • la création de procédures et documents de référence ;
  • la recherche et la mise en place d’outils adaptés à votre fonctionnement ;
  • l’optimisation et l’automatisation des tâches répétitives ;
  • la création de tableaux de bord et d’outils de pilotage ;
  • la centralisation et la structuration de l’information ;
  • l’accompagnement de vos équipes dans la mise en place de nouvelles méthodes de travail.

Coordination & gestion de projets

Je peux également prendre en charge la coordination opérationnelle de vos projets, afin que vous n’ayez plus à être derrière chaque intervenant, chaque action et chaque échéance.

Cela peut notamment comprendre :

  • la coordination des prestataires, partenaires et interlocuteurs ;
  • le suivi des échéances et des différentes étapes d’un projet ;
  • l’organisation et la préparation des réunions ;
  • le suivi des actions décidées et des prochaines étapes ;
  • la coordination et le suivi administratif de formations ;
  • la gestion des inscriptions, intervenants, participants et documents associés ;
  • la coordination d’événements ou de projets ponctuels ;
  • la centralisation des informations et le reporting auprès du dirigeant.

Vous gardez la vision et les décisions. Je veille à ce que les actions avancent et que chacun dispose des bonnes informations au bon moment.

Bras Droit+ ou Admin+ : quelle différence ?

Admin+ répond principalement à un besoin de délégation administrative : mails, documents, dossiers, tableaux, classement, suivi administratif…

Bras Droit+ intervient lorsque le besoin va plus loin : il faut organiser, coordonner, structurer et suivre plusieurs sujets, personnes ou projets.

Les deux accompagnements peuvent naturellement se compléter selon les besoins de votre entreprise.

À qui s’adresse Bras Droit+ ?

Bras Droit+ s’adresse aux dirigeants de TPE, entrepreneurs et petites équipes dont l’activité s’est développée au point qu’ils ne peuvent — ou ne veulent — plus tout coordonner seuls.

Vous avez plusieurs prestataires à piloter ? Des projets qui avancent difficilement faute de suivi ? Des informations dispersées ? Des process qui reposent essentiellement sur vous ? Des outils mis en place mais peu structurés ?

Je deviens le point de coordination qui vous aide à remettre de la fluidité dans votre organisation.

Combien coûte l’accompagnement Bras Droit+ ?

Accompagnement sur devis

Bras Droit+ est construit en fonction de votre organisation, des projets à coordonner et du niveau d’intervention nécessaire.

Après un premier échange, nous définissons ensemble le périmètre de mon intervention et le rythme d’accompagnement adapté à votre entreprise.

Votre entreprise a grandi, votre organisation doit suivre ?

Échangeons sur votre fonctionnement actuel, ce qui repose encore trop sur vous et les sujets que vous pourriez déléguer.