Ce que je peux faire pour vous!

Offre CLÉ EN MAIN du moment!!

Conform+

Passez à la facturation électronique sans vous arracher les cheveux.

La facturation électronique arrive avec de nouvelles obligations pour les entreprises : choix d'une plateforme adaptée, logiciel compatible, paramétrage, inscription, mandat… Pas toujours évident de savoir quoi choisir, quoi faire et dans quel ordre.

Avec Conform+, je vous accompagne de A à Z dans la mise en conformité de votre système de facturation, afin que tout soit prêt pour les prochaines échéances.

L'objectif ?

À la fin de mon intervention, vous disposez d'un système de facturation configuré, adapté à votre entreprise et prêt pour la facturation électronique.

Pas besoin de comparer seul les différentes solutions, de passer des heures dans les paramétrages ou d'essayer de comprendre chaque nouvelle obligation.

Je mets en place votre nouvel environnement de facturation avec vous et je vous montre comment l'utiliser.

Une intervention ponctuelle pour repartir avec une organisation claire, opérationnelle et adaptée aux nouvelles exigences de la facturation électronique.

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Je m'occupe de la mise en place

Selon votre situation actuelle, l'accompagnement comprend :

  • un état des lieux de votre système de facturation actuel
  • la vérification de la compatibilité de votre solution avec les nouvelles obligations ;
  • la recherche et le choix d'une plateforme adaptée à votre entreprise et à vos besoins ;
  • l'installation et la configuration d'un logiciel de facturation, si vous n'en utilisez pas encore ;
  • l'accompagnement au changement de logiciel, lorsque votre solution actuelle n'est pas adaptée ;
  • la création et le paramétrage de votre compte ;
  • la configuration des informations de votre entreprise, de vos documents et de votre facturation ;
  • l'accompagnement dans la signature du mandat nécessaire auprès de la plateforme choisie ;
  • les vérifications nécessaires avant la mise en service ;
  • une prise en main personnalisée pour vous expliquer simplement le fonctionnement de votre nouvel environnement de facturation.

Votre pré-comptabilité à jour, sans y passer vos soirées.

Vous souhaitez garder une gestion financière claire et structurée, sans consacrer plusieurs heures chaque mois à rechercher des factures, classer des justificatifs ou préparer les éléments pour votre expert-comptable ?

Votre administratif avance, même quand vous n'avez pas le temps de vous en occuper.

Les mails s'accumulent, les documents sont éparpillés, un fournisseur attend une réponse, un tableau n'est plus à jour…

Pris séparément, ce sont de petites tâches. Mais mises bout à bout, ce sont plusieurs heures de travail chaque semaine.

Je prends en charge votre gestion administrative courante, à distance et de manière régulière, pour vous permettre de retrouver une organisation claire et surtout du temps pour votre activité.

Structurez votre entreprise pour qu'elle ne repose plus uniquement sur vous.

Votre activité se développe, les projets se multiplient, les informations circulent entre plusieurs personnes et vous avez parfois l'impression d'être devenu le point de passage obligatoire pour absolument tout ?

Il est peut-être temps de structurer votre fonctionnement interne et de déléguer une partie de la coordination de votre entreprise.

Une prestation adaptée à votre entreprise

Chaque entreprise n'a ni le même volume de documents, ni les mêmes outils, ni les mêmes besoins.

Nous définissons donc ensemble la fréquence d'intervention nécessaire — généralement 1 à 3 journées par mois — ainsi qu'un forfait mensuel adapté à votre activité.

Vous gardez la visibilité sur votre entreprise.
Je m'occupe de garder votre pré-compta sous contrôle.

Un accompagnement adapté à votre quotidien

Nous définissons ensemble les missions que vous souhaitez déléguer ainsi que le temps d'intervention nécessaire en fonction de votre organisation et de votre volume administratif.

Je peux intervenir régulièrement et devenir votre référente administrative externalisée, sans les contraintes liées à l'embauche d'une personne en interne.

L'objectif est simple : un administratif suivi, des informations faciles à retrouver et moins de petites tâches qui restent dans un coin de votre tête.

Vous pilotez votre entreprise.
Je veille à ce que l'administratif suive derrière.

Un véritable relais pour le dirigeant

Mon rôle n'est pas simplement d'exécuter une liste de tâches.

Je deviens votre relais opérationnel : vous définissez la direction, nous organisons ensemble la manière d'y parvenir et je prends ensuite en charge la structuration, la coordination et le suivi nécessaires pour faire avancer les projets.

L'accompagnement est entièrement construit en fonction de votre entreprise, de votre équipe et de vos problématiques.

Moins de choses à garder en tête. Moins d'informations qui se perdent. Des process plus fluides. Et une entreprise qui peut avancer sans que tout repose systématiquement sur vous.

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Mon rôle ?

Je prends en charge votre pré-comptabilité au quotidien, avec une intervention adaptée au volume et aux besoins de votre entreprise.

Concrètement, je peux prendre en charge :

  • la récupération, le tri et le classement de vos factures et justificatifs ;
  • le suivi des factures clients et fournisseurs ;
  • le rapprochement et la vérification des pièces ;
  • les relances simples en cas de document ou règlement manquant ;
  • la gestion des mails directement liés à votre pré-comptabilité ;
  • le classement et l'archivage numérique de vos documents ;
  • la préparation et la transmission des éléments à votre cabinet comptable.

L'objectif : vous permettre de disposer chaque mois d'une pré-comptabilité propre, organisée et à jour, tout en fluidifiant les échanges avec votre expert-comptable.

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Je peux notamment prendre en charge :

  • la gestion et l'organisation de votre boîte mail : tri, classement, réponses administratives simples et suivi des demandes ;
  • le classement et l'archivage numérique de vos documents ;
  • la création, rédaction et mise en forme de documents administratifs ;
  • la rédaction et l'envoi de courriers et mails professionnels ;
  • la création et la mise à jour de tableaux de suivi ;
  • le suivi de dossiers administratifs et la collecte des documents nécessaires ;
  • les échanges et le suivi administratif de vos fournisseurs et prestataires ;
  • les relances pour obtenir un document, une information ou une réponse ;
  • la mise à jour de fichiers, bases de données et informations clients ou fournisseurs ;
  • l'organisation de vos dossiers et espaces de stockage numériques ;
  • plus généralement, toutes ces petites tâches administratives chronophages qui vous éloignent de votre cœur de métier.

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Selon vos besoins, je peux intervenir sur :

  • l'analyse de votre organisation et de vos méthodes de travail actuelles ;

  • la création, formalisation et mise en place de process internes ;

  • la réorganisation des rôles, tâches et circuits d'information

  • la création de procédures et documents de référence ;

  • la recherche et la mise en place d'outils adaptés à votre fonctionnement ;

  • l'optimisation et l'automatisation de certaines tâches répétitives ;

  • la création de tableaux de bord et outils de pilotage ;

  • la centralisation et la structuration de l'information ;

  • l'accompagnement des équipes dans la mise en place de nouvelles méthodes de travail.

Coordination & gestion de projets

Je peux également prendre en charge la coordination opérationnelle de vos projets, afin que vous n'ayez plus à être derrière chaque intervenant et chaque échéance.

Cela peut notamment concerner :

  • la coordination de prestataires et partenaires ;

  • le suivi des échéances et des différentes étapes d'un projet ;

  • l'organisation et la préparation de réunions ;

  • la coordination et le suivi administratif de formations ;

  • la gestion des inscriptions, intervenants, participants et documents associés ;

  • l'organisation d'événements professionnels, de la préparation à la coordination des différents intervenants ;

  • le suivi des actions décidées et leur bonne réalisation ;

  • la gestion de projets ponctuels nécessitant organisation, anticipation et coordination.

Tarif horaire

Mes offres personnalisés peuvent se facturer au forfait ou à l'heure selon les besoins, le volume et les optimisations mise en place pour une meilleure efficacité.